Повторяющаяся работа может делаться сама
Перенос данных, напоминания, отчёты и документы происходят автоматически. Мы соединяем ваши существующие программы, чтобы данные не приходилось перепечатывать из одной в другую.
Куда уходит рабочее время
В большинстве компаний значительную часть недели занимает работа, которая каждый раз одинакова: перенести заказ из письма в таблицу, подготовить счёт, напомнить клиенту о сроке, собрать цифры для месячного отчёта.
Каждый такой шаг по отдельности занимает несколько минут. Вместе это часы в неделю на каждого сотрудника, и при каждой перепечатке может закрасться ошибка.
Автоматизация не означает менять всю компанию. Мы начинаем с одного процесса, который сегодня отнимает больше всего времени, и превращаем его в поток, который идёт сам. Когда он работает, берёмся за следующий.
Что можно автоматизировать
Перенос данных между программами
Заказы с сайта или из почты попадают в систему, из системы в бухгалтерию, из таблицы в отчёт. Без копирования вручную.
Документы из данных
Предложения, счета, договоры и акты готовятся автоматически из данных клиента и заказа.
Напоминания и уведомления
Письма, SMS или сообщения в Telegram клиентам и сотрудникам о сроках, оплате и изменении статуса.
Отчёты и панели
Продажи, загрузка, сроки и затраты в одной панели, которая обновляется сама, а не раз в месяц в таблице Excel.
Импорт и синхронизация
Импорт Excel и CSV, обработка банковских выписок, синхронизация календарей, поиск дубликатов.
Обработка с AI
Распознавание счетов и чеков, сортировка писем, черновики ответов и классификация документов с подтверждением человеком.
Как мы работаем над автоматизацией
- Начинаем с бесплатного разговора, в котором выясняем, где теряется время и какой процесс окупится быстрее всего.
- Где возможно, используем ваши существующие программы, а не заставляем всё менять.
- Каждое автоматическое действие, затрагивающее клиентов или деньги, может проходить через подтверждение.
- У потоков есть журнал: вы видите, что произошло, когда и почему.
- Вы платите за сданный и работающий результат, поэтапно.
- При необходимости дополняем автоматизацию собственной системой или AI-агентом.
От разговора до работающего решения
- 01
Знакомимся с компанией
В бесплатном разговоре понимаем, как вы работаете и где теряется время.
- 02
Предлагаем решение
Показываем, что сделать в первую очередь и какую пользу это даст. Начинаем с того, что окупается быстрее.
- 03
Техническое задание
Вместе описываем, что будет делать решение. Вы знаете, за что платите.
- 04
Разработка поэтапно
Вы платите после каждого сданного этапа по акту приёма-передачи.
- 05
Внедрение и поддержка
Обучаем команду, поддерживаем и развиваем решение вместе с вашей компанией.
Выполненные проекты
JARVIS
AI-агент для руководителя компании: письма, предложения, кампании, календарь и заявки в одном окне.
Читать кейс
Anabella Party
Сайт аренды с бронированием и расчётом доставки, за которым работает полноценная система управления.
Читать кейсIevas Saldumi
Заказы по 30-минутным слотам, синхронизация с Google Calendar, счета и ежедневная сводка производства.
Читать кейсЧастые вопросы
С чего начать автоматизацию?
С процесса, который повторяется чаще всего и отнимает больше всего времени. Часто это перенос данных, подготовка счетов или напоминания. В первом разговоре мы выясним это вместе.
Нужно ли менять текущие программы?
Обычно нет. Если у программы есть API, экспорт или уведомления по почте, её можно подключить. Если нет, предложим самое простое решение, которое заменит именно эту часть.
Безопасна ли автоматизация?
Действия, затрагивающие клиентов или деньги, выполняются только после подтверждения. Доступы ограничены, и каждое действие регистрируется.
Сколько стоит автоматизация?
Это зависит от процесса. После первого разговора мы готовим предложение с конкретным объёмом и ценой, а вы платите поэтапно после сданных результатов.
Как понять, окупится ли это?
На главной странице есть калькулятор, который по вашим цифрам показывает, сколько в год стоит ручная работа. Это хорошая отправная точка для разговора.
Начнём с одного процесса
Первый разговор бесплатный. Если хотите, сначала посчитайте в калькуляторе на главной, сколько в год стоит ручная работа.