Darbs, kas atkārtojas, var notikt pats
Datu pārrakstīšana, atgādinājumi, atskaites un dokumenti notiek automātiski. Savienojam jūsu esošās programmas, lai dati nav jāpārraksta no vienas uz otru.
Kur pazūd darba laiks
Vairumā uzņēmumu ievērojamu daļu nedēļas aizņem darbs, kas katru reizi ir vienāds: pārrakstīt pasūtījumu no e-pasta tabulā, sagatavot rēķinu, atgādināt klientam par termiņu, savākt skaitļus mēneša atskaitei.
Katrs šāds solis atsevišķi aizņem dažas minūtes. Kopā tās ir stundas nedēļā katram darbiniekam, un katrā pārrakstīšanā var iezagties kļūda.
Automatizācija nenozīmē mainīt visu uzņēmumu. Mēs sākam ar vienu procesu, kas šodien aizņem visvairāk laika, un pārvēršam to plūsmā, kas notiek pati. Kad tā strādā, ķeramies pie nākamā.
Ko var automatizēt
Datu pārnese starp programmām
Pasūtījumi no mājaslapas vai e-pasta nonāk sistēmā, no sistēmas grāmatvedībā, no tabulas atskaitē. Bez kopēšanas ar roku.
Dokumenti no datiem
Piedāvājumi, rēķini, līgumi un akti tiek sagatavoti automātiski no klienta un pasūtījuma datiem.
Atgādinājumi un paziņojumi
E-pasti, SMS vai Telegram ziņas klientiem un darbiniekiem par termiņiem, apmaksu un statusa izmaiņām.
Atskaites un paneļi
Pārdošana, noslodze, termiņi un izmaksas vienā panelī, kas atjaunojas pats, nevis reizi mēnesī Excel tabulā.
Importi un sinhronizācija
Excel un CSV imports, bankas izrakstu apstrāde, kalendāru sinhronizācija, dublikātu atrašana.
AI apstrāde
Rēķinu un čeku atpazīšana, e-pastu šķirošana, atbilžu melnraksti un dokumentu klasificēšana ar cilvēka apstiprinājumu.
Kā mēs strādājam pie automatizācijas
- Sākam ar bezmaksas sarunu, kurā saprotam, kur pazūd laiks un kurš process atmaksāsies visātrāk.
- Izmantojam jūsu esošās programmas, kur tas iespējams, nevis liekam visu mainīt.
- Katra automātiska darbība, kas ietekmē klientus vai naudu, var iet caur apstiprinājumu.
- Plūsmām ir žurnāls: redzat, kas notika, kad un kāpēc.
- Maksājat par nodotu un strādājošu rezultātu, pa posmiem.
- Ja nepieciešams, automatizāciju papildinām ar savu sistēmu vai AI aģentu.
No sarunas līdz strādājošam risinājumam
- 01
Iepazīstam uzņēmumu
Bezmaksas sarunā saprotam, kā jūs strādājat un kur pazūd laiks.
- 02
Piedāvājam risinājumu
Parādām, ko darīt vispirms un kādu ieguvumu tas dos. Sākam ar to, kas atmaksājas visātrāk.
- 03
Tehniskā specifikācija
Kopā aprakstām, ko risinājums darīs. Jūs zināt, par ko maksājat.
- 04
Izstrāde pa posmiem
Maksājat pēc katra nodota posma ar pieņemšanas-nodošanas aktu.
- 05
Ieviešana un atbalsts
Apmācām komandu, uzturam un attīstām risinājumu kopā ar jūsu uzņēmumu.
Paveiktie darbi
JARVIS
AI aģents uzņēmuma vadītājam: e-pasti, piedāvājumi, kampaņas, kalendārs un pieteikumi vienā logā.
Lasīt case study
Anabella Party
Nomas mājaslapa ar rezervācijām un piegādes aprēķinu, aiz kuras darbojas pilna vadības sistēma.
Lasīt case studyIevas Saldumi
Pasūtījumi pa 30 minūšu laika logiem, Google Calendar sinhronizācija, rēķini un dienas ražošanas kopsavilkums.
Lasīt case studyBiežāk uzdotie jautājumi
Ar ko sākt automatizāciju?
Ar procesu, kas atkārtojas visbiežāk un aizņem visvairāk laika. Bieži tā ir datu pārrakstīšana, rēķinu sagatavošana vai atgādinājumi. Pirmajā sarunā to kopā noskaidrojam.
Vai mums jāmaina esošās programmas?
Parasti nē. Ja programmai ir API, eksports vai e-pasta paziņojumi, to var savienot. Ja nav, piedāvājam vienkāršāko risinājumu, kas aizstāj tieši to daļu.
Vai automatizācija ir droša?
Darbības, kas skar klientus vai naudu, var veikt tikai pēc apstiprinājuma. Piekļuves ir ierobežotas, un katra darbība tiek reģistrēta.
Cik maksā automatizācija?
Tas ir atkarīgs no procesa. Pēc pirmās sarunas sagatavojam piedāvājumu ar konkrētu apjomu un cenu, un maksājat pa posmiem pēc nodotiem rezultātiem.
Kā aprēķināt, vai tas atmaksājas?
Sākumlapā ir kalkulators, kas no jūsu skaitļiem parāda, cik gadā maksā manuālais darbs. Tas ir labs sākumpunkts sarunai.
Sāksim ar vienu procesu
Pirmā saruna ir bez maksas. Ja vēlaties, vispirms aprēķiniet sākumlapas kalkulatorā, cik gadā maksā manuālais darbs.