Система для бизнеса, которая работает так, как работаете вы
Клиенты, заказы, производство, склад, графики и счета в одном месте. Мы строим систему под ваш процесс, а не заставляем компанию подстраиваться под готовую программу.
Когда Excel, почта и память уже не справляются
Большинство компаний начинают с таблиц Excel, писем и заметок. Это работает, пока клиентов немного. Потом данные оказываются в пяти местах, непонятно, какая версия файла правильная, а важная информация есть только в голове одного сотрудника.
Готовые CRM решают эту проблему лишь частично. Они рассчитаны на среднюю компанию, поэтому приходится менять порядок работы из-за программы, платить за функции, которыми вы не пользуетесь, и всё равно вести часть работы в Excel.
Мы идём в обратном направлении. Сначала разбираемся, как работает ваша компания, а затем строим систему именно под этот процесс. Без лишних функций, с вашей терминологией и с теми интеграциями, которые действительно нужны.
Что мы создаём
Клиенты и сделки
Карточки клиентов с историей, контактами, документами и заметками. Этапы сделок, которые видит вся команда.
Заказы и бронирования
Заявки с сайта, из почты и по телефону попадают в одно место. Временные слоты, доступность и статусы без двойного учёта.
Производство и склад
План производства, остатки, калькуляция материалов и ежедневная сводка, которая готовится сама.
Счета и документы
Предложения, счета, договоры и акты формируются из данных системы в PDF с вашими реквизитами и брендом.
Календарь и напоминания
Синхронизация с Google Calendar, автоматические напоминания клиентам и сотрудникам, контроль сроков.
Роли и доступы
Каждый сотрудник видит только то, что ему нужно. Руководитель видит всё, включая отчёты и историю изменений.
Почему индивидуальная система, а не готовая CRM
- Система соответствует вашему процессу, поэтому сотрудникам не нужно осваивать новый порядок работы.
- Вы платите за разработку, а не ежемесячную лицензию за каждого пользователя.
- Инфраструктуру (серверы, базу данных, код) можно оформить на вашу компанию, и данные остаются вашими.
- Система работает в браузере и в телефоне, без установки.
- Начинаем с одного процесса и расширяем поэтапно, когда вы видите пользу.
- Можем добавить AI: распознавание документов, подготовку предложений или ассистента, который отвечает на вопросы по вашим данным.
От разговора до работающего решения
- 01
Знакомимся с компанией
В бесплатном разговоре понимаем, как вы работаете и где теряется время.
- 02
Предлагаем решение
Показываем, что сделать в первую очередь и какую пользу это даст. Начинаем с того, что окупается быстрее.
- 03
Техническое задание
Вместе описываем, что будет делать решение. Вы знаете, за что платите.
- 04
Разработка поэтапно
Вы платите после каждого сданного этапа по акту приёма-передачи.
- 05
Внедрение и поддержка
Обучаем команду, поддерживаем и развиваем решение вместе с вашей компанией.
Выполненные проекты
Ievas Saldumi
Заказы по 30-минутным слотам, синхронизация с Google Calendar, счета и ежедневная сводка производства.
Читать кейс
Anabella Party
Сайт аренды с бронированием и расчётом доставки, за которым работает полноценная система управления.
Читать кейс
CommandoAI
CRM-платформа для компаний с автоматизацией почты, контент-студией, AI-ассистентами и сканированием счетов.
Читать кейсЧастые вопросы
Сколько времени занимает создание системы?
Это зависит от объёма. Система заказов и производства для кондитерской была сдана за 14 дней. Крупные системы строим поэтапно, и каждый этап сдаётся и используется, прежде чем мы начинаем следующий.
Можно ли перенести данные из Excel?
Да. Существующих клиентов, продукты и историю импортируем из файлов Excel или CSV, чтобы не начинать с нуля.
Кому принадлежат система и данные?
Вам. По договорённости мы оформляем аккаунты инфраструктуры (база данных, хостинг, код) на вашу компанию, а сами работаем как разработчики с доступом.
Можно ли связать систему с другими программами?
Да, если у них есть API или возможности экспорта. Чаще всего это Google Calendar, почта, платежи, экспорт в бухгалтерию и формы сайта.
Как происходит оплата?
После согласования технического задания вы платите поэтапно. Каждый этап сдаётся по акту приёма-передачи.
Есть ли поддержка для покрытия затрат?
Часть затрат могут покрыть программы поддержки, например инновационные ваучеры LIAA и гранты на цифровизацию в Латвии. Поможем понять, что подходит в вашем случае.
Начнём с одного процесса
Первый разговор бесплатный и ни к чему не обязывает. Расскажите, как вы работаете сегодня, и мы покажем, с чего начать.