1. Pārzinis
Personas datu pārzinis ir SIA "AI Lab Space", reģ. nr. 40203582557, juridiskā adrese: Vecozolu iela 14, Ķekava, Ķekavas novads, LV-2123, e-pasts: info@ai-labspace.eu, tālrunis: +371 27 708 853. Ar visiem jautājumiem par datu apstrādi rakstiet uz norādīto e-pastu.
2. Kādus datus apstrādājam
- Kontaktformas un saziņas dati: vārds, uzņēmums, e-pasts, tālrunis un ziņojuma saturs, ko jūs paši iesniedzat.
- Sadarbības dati: kontaktpersonu dati, līgumi, rēķini un sarakste, ja noslēdzam līgumu.
- Tehniskie dati: IP adrese, pārlūka veids, apmeklējuma laiks un servera žurnāli, kas nepieciešami vietnes darbībai un drošībai.
- Sīkdatņu dati: tikai tādā apjomā, kādam esat devuši piekrišanu (skatīt Sīkdatņu politiku).
- Platformu kontu dati publicēšanas lietotnē: skatīt 3. sadaļu.
3. Publicēšanas lietotne un platformu dati (TikTok, YouTube, Google)
Lietotne "AI-Lab Space Publisher" ir darbvirsmas lietotne, ar kuru mūsu komanda sagatavo un publicē AI-Lab Space saturu (video un ierakstus) uzņēmuma sociālo tīklu kontos. Lietotne darbojas tikai uz mūsu datora, un platformu kontus tai pieslēdz pats konta īpašnieks, izmantojot platformas oficiālo pieteikšanās logu (OAuth).
Pamatprincipi visām platformām:
- Tikai publicēšana pēc cilvēka apstiprinājuma. Lietotne nekad nepublicē automātiski. Katru ierakstu cilvēks pārskata (video priekšskatījums un teksts) un apstiprina ar atsevišķu pogu.
- Tokeni glabājas lokāli. Piekļuves tokeni tiek glabāti tikai lietotnes datorā, šifrēti ar operētājsistēmas atslēgu krātuvi. Tie netiek sūtīti uz mūsu serveriem vai trešajām pusēm, izņemot pašu platformu, kurai tie izsniegti.
- Nekāda datu pārdošana. Platformu datus nepārdodam, nenododam reklāmdevējiem un neizmantojam profilēšanai vai reklāmai.
- Minimāls datu apjoms. Pieprasām tikai tās atļaujas, kas vajadzīgas aprakstītajai funkcijai.
TikTok (Login Kit, Content Posting API):
user.info.basic: konta attēlojamais vārds un avatārs, lai publicēšanas ekrānā redzētu, kurā TikTok kontā video tiks publicēts.video.publish: apstiprināta video un apraksta publicēšana konta īpašnieka profilā ar lietotāja izvēlēto privātuma līmeni un mijiedarbības iestatījumiem. AI ģenerēts saturs tiek atzīmēts kā AI ģenerēts.- No TikTok nesaņemam un neglabājam sekotāju sarakstus, ziņas, skatījumu vēsturi vai citu lietotāju datus.
YouTube (YouTube Data API):
youtube.upload: apstiprināta video, nosaukuma un apraksta augšupielāde uzņēmuma kanālā.youtube.readonly: kanāla nosaukums un augšupielādētā video statuss, lai parādītu rezultātu un saiti.- Izmantojot YouTube funkcijas, jūs piekrītat YouTube lietošanas noteikumiem (https://www.youtube.com/t/terms). Uz datiem attiecas arī Google privātuma politika (https://policies.google.com/privacy). Piekļuvi varat atsaukt Google konta drošības iestatījumos (https://myaccount.google.com/permissions).
Google Calendar un Gmail (tikai uzņēmuma kontiem):
- Kalendārs: notikumu lasīšana brīvo laiku atrašanai un notikumu izveide vai maiņa tikai pēc cilvēka apstiprinājuma.
- Gmail (tikai lasīšana): ienākošo vēstuļu metadati (sūtītāja domēns, temats, īss fragments) prioritāšu noteikšanai. Verifikācijas kodi, paroles un saites ar tokeniem pirms apstrādes tiek maskēti un netiek glabāti. Lietotne vēstules nesūta, nedzēš un nemaina.
- AI-Lab Space Publisher izmanto no Google API saņemto informāciju saskaņā ar Google API Services User Data Policy (https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy), tostarp ar ierobežotās izmantošanas (Limited Use) prasībām.
AI pakalpojumu sniedzēji lietotnē. Ierakstu tekstu sagatavošanai un e-pasta prioritāšu noteikšanai lietotne nodod nepieciešamo saturu AI modeļu nodrošinātājiem (Anthropic). Video subtitru izveidei video skaņa tiek nodota runas atpazīšanas pakalpojumam (OpenAI). Šie dati netiek izmantoti modeļu apmācībai saskaņā ar pakalpojumu sniedzēju API noteikumiem. Platformu piekļuves tokeni AI pakalpojumiem netiek nodoti nekad.
Glabāšana un dzēšana. Tokeni glabājas, līdz konts tiek atvienots. Publicēšanas žurnālā (datums, kanāls, saite uz publikāciju) ieraksti glabājas līdz 24 mēnešiem. Konta atvienošana:
- lietotnē (Integrācijas > Atvienot), tad tokens tiek dzēsts uzreiz;
- platformā: TikTok (Iestatījumi un privātums > Drošība > Lietotnes un pakalpojumi) vai Google (https://myaccount.google.com/permissions);
- rakstot uz info@ai-labspace.eu. Pieprasījumu izpildām 30 dienu laikā un dzēšam arī saistītos žurnāla ierakstus, ja tos nav pienākums glabāt saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Jau publicētu saturu dzēš pats konta īpašnieks attiecīgajā platformā.
4. Nolūki un tiesiskais pamats
| Nolūks | Tiesiskais pamats (VDAR 6. pants) |
|---|---|
| Atbildēt uz pieprasījumu, sagatavot piedāvājumu | Pasākumi pirms līguma noslēgšanas (6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) un leģitīmās intereses (f) |
| Līguma izpilde un pakalpojumu sniegšana | Līguma izpilde (b) |
| Grāmatvedība un nodokļu saistības | Juridisks pienākums (c) |
| Vietnes darbība, drošība un ļaunprātīgas izmantošanas novēršana | Leģitīmās intereses (f) |
| Uzņēmuma satura publicēšana savienotajos platformu kontos | Konta īpašnieka piekrišana, pieslēdzot kontu (a), un leģitīmās intereses (f) |
| Apmeklējumu analītika un mārketings | Jūsu piekrišana (a), ko varat atsaukt jebkurā brīdī |
5. Glabāšanas termiņi
- Pieprasījumi, kas nav noveduši pie sadarbības: līdz 24 mēnešiem pēc pēdējās saziņas.
- Līgumi, rēķini un ar tiem saistītā sarakste: Grāmatvedības likumā un citos normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.
- Servera žurnāli: ne ilgāk kā 90 dienas, ja vien tie nav nepieciešami drošības incidenta izmeklēšanai.
- Platformu tokeni un publicēšanas žurnāls: skatīt 3. sadaļu.
- Sīkdatnes: skatīt Sīkdatņu politiku.
6. Datu saņēmēji
Datus nepārdodam. Datus var saņemt pakalpojumu sniedzēji (apstrādātāji), kas darbojas mūsu uzdevumā un saskaņā ar datu apstrādes līgumiem:
- vietnes mitināšanas pakalpojumu sniedzējs;
- e-pasta un formu nosūtīšanas pakalpojumu sniedzēji;
- AI modeļu nodrošinātāji (skatīt 3. sadaļu);
- analītikas pakalpojumu sniedzēji, tikai ar jūsu piekrišanu;
- grāmatvedības pakalpojumu sniedzējs;
- valsts iestādes, ja to paredz normatīvie akti.
Publicējot saturu, tas tiek nodots attiecīgajai platformai (TikTok, YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram, X) saskaņā ar tās noteikumiem.
7. Datu nodošana ārpus EEZ
Daļa pakalpojumu sniedzēju var atrasties ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, piemēram, ASV. Šādos gadījumos dati tiek nodoti, pamatojoties uz Eiropas Komisijas lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību (ES un ASV datu privātuma regulējums) vai standarta līguma klauzulām (VDAR 46. pants).
8. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu un datu pārnesamību, kā arī iebilst pret apstrādi, kas balstīta leģitīmajās interesēs. Piekrišanu varat atsaukt jebkurā brīdī, neietekmējot iepriekšējās apstrādes likumību. Uz pieprasījumu atbildam viena mēneša laikā.
Ja uzskatāt, ka jūsu tiesības ir pārkāptas, varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).
9. Automatizēta lēmumu pieņemšana
Netiek veikta automatizēta lēmumu pieņemšana vai profilēšana, kas radītu jums tiesiskas sekas. Katru publicēšanu apstiprina cilvēks.
10. Drošība
Izmantojam šifrētu savienojumu (HTTPS), piekļuves kontroli, šifrētu tokenu glabāšanu un pakalpojumu sniedzējus ar atbilstošiem drošības pasākumiem.
11. Izmaiņas
Politiku varam atjaunināt. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama adresē ai-labspace.eu/privacy ar norādītu spēkā stāšanās datumu.